Dalam banyak situasi, ada kebutuhan akan interface pengguna khusus yang melayani resepsionis dan penjaga yang memungkinkan proses check-in pengunjung dan / atau kontraktor menjadi cepat dan efisien. Dalam banyak kasus, proses ini perlu dilakukan dalam waktu kurang dari 20 detik sejak masuk ke lencana cetak. Pelanggan dapat merasa yakin bahwa kemampuan kontrol akses yang kuat dari solusi Access Control dilengkapi oleh Visitor Management System (VMS) yang mudah digunakan. Integrasi antara Access Control dan VMS sederhana dan mulus. Resepsionis dapat mendaftarkan pengunjung atau kontraktor dengan mudah dan menetapkannya dengan daftar izin akses kontrol yang telah ditentukan sebelumnya. Berdasarkan informasi ini, data kartu diunduh ke pengendali dan pengunjung atau kontraktor memiliki akses langsung ke pintu yang sesuai untuk jangka waktu yang terbatas. Jejak audit penuh gerakan mereka dihasilkan dan laporan dapat diproduksi. Kartu pengunjung akan dinonaktifkan jika dikembalikan dan diperiksa kembali ke VMS atau akan kadaluarsa sendiri berdasarkan parameter kadaluarsa terprogram. Integrasi VMS ini juga memungkinkan hal berikut untuk dicapai: 

Pindai pengunjung yang tiba-tiba Photo ID atau kartu nama Cetak tampilan profesional, penuh warna, lencana yang disesuaikan dengan jenis pengunjung Aktifkan setiap atau semua karyawan untuk melakukan pra-pendaftaran pengunjung mereka melalui intranet / internet untuk lebih mengontrol siapa yang berwenang memasukkan fasilitas Anda. Secara otomatis mengidentifikasi pengunjung yang kembali, pengunjung dan pengunjung yang diharapkan dalam daftar tontonan Lacak kartu akses pengunjung yang telah ditetapkan Beri tahu secara otomatis host host kedatangan pengunjung melalui email Pengunjung bisa memasukkan data mereka sendiri di terminal registrasi